BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Urzędu Miasta Żyrardowa - strona archiwalna

• Urząd Miasta Żyrardowa »
• Zakresy działania komórek organizacyjnych »

Do zadań Archiwum Zakładowego należy:
1) przyjmowanie dokumentacji:
         a) spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Żyrardowa,
         b) niearchiwalnej po samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór był odpowiednio kierownik podmiotu lub organ jednostki samorządu terytorialnego,

2) przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji:
         a) przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
         b) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;

3) udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom upoważnionym;

4) wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;

5) przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów;

6) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;

7) przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do Archiwum Państwowego w Warszawie;

8) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym;

9) doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.

Kontakt:

tel.   (46) 858 15 62

fax:   (46) 858 15 11

• autor lub odpowiedzialny za treść: Małagorzata Szustakiewicz

  data wytworzenia: 2019-03-29
• opublikował: Renata Jędrzejewska

  data publikacji: 2015-08-26 14:46
• zmodyfikował: Dorota Rdest

  ostatnia modyfikacja: 2019-04-02 15:55