BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Urzędu Miasta Żyrardowa - strona archiwalna

• Urząd Miasta Żyrardowa »
• Zakresy działania komórek organizacyjnych »

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy:
1) zapewnienie obsługi kadrowej, organizacyjnej i administracyjnej oraz sprawy kancelaryjno-techniczne a także administracyjno-gospodarcza obsługa Urzędu a w szczególności:
         a) prowadzenie sekretariatu Prezydenta i Zastępców Prezydenta,
         b) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie kontaktów z Prezydentem i Zastępcą Prezydenta, bądź kierowanie ich do właściwych Wydziałów,
         c) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
         d) przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu  kuratora,
         e) prowadzenie ewidencji korespondencji,
         f) przyjmowanie obwieszczeń komorniczych o licytacji zajętej nieruchomości,
         g) prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do Urzędu,
         h) zapewnienie utrzymywania porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
         i) prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacji budynku Urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego,
         j) analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,
         k) prenumerata czasopism dla potrzeb Urzędu,  
         l) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
         m) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
         n) prowadzenie księgi inwentarzowej wyposażenia Urzędu,
         o) prowadzenie rejestru zarządzeń Prezydenta Miasta,
         p) opracowywanie projektu budżetu w części dotyczącej Administracji Publicznej,
         q) prowadzenie  rejestrów upoważnień i pełnomocnictw,
         r) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej oraz majątku Urzędu i majątku gminnych jednostek organizacyjnych,
         s) prowadzenie spraw związanych z gospodarką samochodową w Urzędzie;

2) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu w szczególności :
         a) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych (za wyjątkiem placówek oświatowych),
         b) organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
         c) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu stosunku pracy,
         d) zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
         e) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
         f) zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
         g) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
         h) ewidencja czasu pracy pracowników;

3) realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu;

4) realizacja zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, wyborami samorządowymi, wyborami do Sejmu i Senatu RP, wyborami do parlamentu Unii Europejskiej oraz ogólnokrajowych referendów:
         a) zapewnienie obsługi i techniczno-materialnych warunków pracy obwodowych komisji do spraw referendum oraz obwodowych komisji wyborczych,
         b) przygotowanie propozycji: obwodów głosowania, ustalenia granic i numerów obwodów oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych,
         c) podawanie do publicznej wiadomości informacji o granicach i numerach obwodów głosowania oraz siedzibach obwodowych komisji wyborczych,  
         d) przyjmowanie dokumentów z wyborów od obwodowych komisji wyborczych i obwodowych komisji do spraw referendum,
         e) dokonanie zniszczenia przechowywanych dokumentów  z wyborów i referendum w sposób uzgodniony z kierownikiem właściwego archiwum państwowego.

5) obsługa Biuletynu Informacji Publicznej;

6) prowadzenie rejestru jednostek pomocniczych;

7) prowadzenie spraw związanych z organizacja i przebiegiem praktyk i staży zawodowych w Urzędzie Miasta;

8) współdziałanie z Referatem Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego w zakresie planowania i realizacji zadań obronnych i obrony cywilnej,

9) planowanie wyżywienia, zakwaterowania i innego zabezpieczenia materiałowego, formacjom obrony cywilnej,

10) planowanie zabezpieczenia materiałowo-technicznego akcji ratowniczej i zabezpieczenie ludności warunków do przetrwania.

Kontakt:

tel.  (46)  858 15 15

fax:  (46)  858 15 11

• autor lub odpowiedzialny za treść: Małgorzata Szustakiewicz

  data wytworzenia: 2019-03-29
• opublikował: Renata Jędrzejewska

  data publikacji: 2008-07-23 10:25
• zmodyfikował: Dorota Rdest

  ostatnia modyfikacja: 2022-01-18 14:24