Do zadań Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych należy:
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
2) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;
3) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji w szczególności okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
5) opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Prezydenta Miasta, planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miasta, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji;
6) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych i wydawanie zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia;
7) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających na pisemne polecenie Prezydenta Miasta;
8) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w Urzędzie Miasta albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;
9) przekazywanie Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego do ewidencji danych osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa;
10) informowanie Prezydenta Miasta o naruszeniu w Urzędzie przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz podejmowanie działań w celu wyjaśnienia okoliczności tego naruszenia oraz ograniczenia jego negatywnych skutków;
11) powiadamianie ABW w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyższą,
12) opracowanie instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” w Urzędzie Miasta Żyrardowa oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony;
13) nadzór nad kancelarią niejawną w zakresie ochrony informacji niejawnych, odpowiedzialnej za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów uprawnionym osobom.
Kontakt
tel. (46) 858 15 90, (46) 858 15 89
fax: (46) 858 15 11