Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Miasta Żyrardowa - strona archiwalna

• Przeniesienie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego w drodze trakskrypcji 

Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. 2021 poz.709 ze zm.)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 05 lutego 2015r w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego (Dz. U z 2015r poz.204)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 09 lutego 2015r w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego ( Dz. U z 2015r., poz.225)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. 2021 poz. 1923 ze zm.)

I.  WYMAGANE DOKUMENTY

1.  Wniosek o przeniesienie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego 
      w drodze transkrypcji -  Form. USCO. 17-1  lub Form. USCO. 17-2,  lub Form USCO.17-3
      i ewentualnie  Form USCO.17-4.
2. Oryginał zagranicznego aktu i oryginał jego tłumaczenia na język polski  przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub konsula.
3.  Dokument stwierdzający tożsamość wnioskodawcy (do wglądu). 
4.  Dowód uiszczenia opłaty skarbowej.

Dodatkowo: Strona, która nie ma miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu albo siedziby w Rzeczypospolitej Polskiej lub innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w Rzeczypospolitej Polskiej i nie działa za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązana wskazać w Rzeczypospolitej Polskiej pełnomocnika do doręczeń, chyba że doręczenie następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Form. USCO.17-4.

II. MIEJSCE  SKŁADANIA  WNIOSKU

Urząd Miasta Żyrardowa - Plac Jana Pawła II Nr 1, pokój nr 1  
tel. (46 ) 858 15 45

III. OPŁATY  SKARBOWE

50 zł. 
17 zł. pełnomocnictwo 
płatne w kasie urzędu codziennie od 8:00 do 16:00,  w środy od 8:00 do 18:00
lub na konto nr  konta 63 1020 1026 0000 1702 0272 9325

IV.  ZAŁATWIENIE  SPRAWY 

Do 14 dni od daty złożenia kompletu dokumentów  a w sprawach szczególnie skomplikowanych  do 60 dni.

V. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA  

 Urząd Stanu Cywilnego Żyrardów i Sprawy Obywatelskie (USCO) 

VI. TRYB  ODWOŁAWCZY

Odwołanie wnosi się do Wojewody Mazowieckiego w Warszawie za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Żyrardowie w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji stronie.

VII. UWAGI

Wniosek o dokonanie transkrypcji można złożyć do wybranego Kierownika urzędu stanu cywilnego.
Wniosek o dokonanie transkrypcji może złożyć osoba, której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji, lub inna osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji lub interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon. 
Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia wcześniejsze sporządzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i żąda dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego lub ubiega się o polski dokument tożsamości lub nadanie numeru PESEL.
Na wniosek osoby, której akt dotyczy, Kierownik USC, dostosowuję pisownię danych zawartych w zagranicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki został złożony z wnioskiem o dokonanie transkrypcji. 
Jeżeli odpis nie zawiera danych wymaganych polskim prawem akt winien być uzupełniony (karta informacyjna USCO.18). 
Jeżeli zagraniczny dokument stanu cywilnego potwierdzający zawarcie małżeństwa nie zawiera zapisu o oświadczeniu małżonków w sprawie swojego nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa, małżonkowie mogą złożyć takie oświadczenia w składanym wniosku o transkrypcję albo w każdym czasie złożyć je do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji. W tym samym trybie małżonkowie mogą złożyć oświadczenie w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
Kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji, wydaje wnioskodawcy odpis zupełny aktu stanu cywilnego

drukuj ()